Brug, rettigheder og personoplysninger i samlingerne

Den skolehistoriske samling indeholder historiske undervisningsmaterialer, fotografier og genstande. Materialet giver et indblik i skole- og barndomsliv i tidligere tider, og Aarhus Universitet bevarer og tilgængeliggør materialet som led i arbejdet med at formidle skolehistorisk kulturarv i samfundets interesse.

Som forvaltere af den skolehistoriske kulturarv vil vi gerne gøre så vidt muligt gøre samlingen tilgængelig med de friest mulige betingelser for brug. Samtidig skal vi naturligvis overholde dansk lovgivning som lov om ophavsret og databeskyttelsesforordningen. Her kan du læse om hvordan du kan bruge samlingen indenfor disse rammer, og hvordan vi behandler personoplysninger.

Vi gør os umage for at angive korrekte billedkrediteringer. Hvis vi har overset noget eller lavet en fejl, hører vi meget gerne fra dig.

 

Ophavsret og brug af materiale fra samlingen

I den skolehistoriske samling findes både materiale, som er beskyttet af ophavsret, og materiale som kan bruges frit, fordi ophavsretten er udløbet. Det sker, når ophaveren har været død i mere end 70 år.

Ophavsretten tilhører skaberen af et værk, for eksempel en forfatter, en forsker, en fotograf eller en tegner. Det er altså ikke os, som har ophavsretten til de værker vi viser i samlingen, men vi har tilladelse til at gengive værkerne efter aftale med rettighedsforvalterne. 

Hvis du vil bruge fotografier og andet materiale fra den skolehistoriske samling, for eksempel ved at dele et billede på Instagram eller trykke et billede i en bog eller som et kort, er du selv ansvarlig for at overholde ophavsretsloven. Du skal derfor være opmærksom på hvad du må gøre, og hvilke regler der gælder for de forskellige typer af beskyttelse.

Materialet må ikke anvendes på en måde, som miskrediterer ophavsmandens anseelse eller integritet eller krænker afbilledes personlige anseelse eller privatliv. Det gælder uanset om ophavsretten er udløbet eller ej.

 

Materialet er fri af ophavsret

Hvis materialet er markeret ’ fri af ophavsret’ betyder det at ophavsretten er udløbet. 
Når materialet er fri af ophavsret kan det bruges til alle formål, uden at du behøver at indhente tilladelse. Vi opfordrer dog til at kreditere ophavspersonen i overensstemmelse med god skik og til at henvise til kilden, for eksempel med et link til samlingen.

CC-BY-SA

Visse billeder er mærket med en Creative Commons licens, CC-BY-SA. Den giver dig mulighed for at bruge materialet frit, også til kommercielle formål, samt bearbejde det, så længe du krediterer fotografen og distribuerer dit eget bidrag under samme licens som originalen.

Materialet er muligvis beskyttet af ophavsret

Hvis materialet er markeret ’muligvis beskyttet af ophavsret’, er det fordi vi ikke med sikkerhed kan fastslå om ophavsretten er udløbet. Det kan være hvis ophaveren er ukendt, eller vi ikke ved hvornår værket er skabt. Som udgangspunkt bør du behandle disse værker som om de er dækket af ophavsret. Det betyder, at du har ansvaret for at indhente tilladelse til brugen. 

Materialet er beskyttet af ophavsret

Hvis materialet er beskyttet af ophavsret, må du kun bruge det efter aftale med den der ejer eller forvalter rettighederne til værket. Hvis du vil bruge værker fra vores samling som er beskyttet af ophavsret, skal du selv indhente tilladelse til brugen ved at henvende dig til VISDA eller Tekst & Node.

Du har dog lov til at printe 2 papirkopier til privat brug, eller gemme en digital kopi af værket hvor kun du selv og din husstand har adgang til det. Al anden brug kræver tilladelse fra ophaveren, dennes arvinger eller ophavsretforvalteren. 
 

Har du rettigheder til eller oplysninger om et billede?

Vi gør vores bedste for at sikre, at vi krediterer alle vores billeder rigtigt. Hvis vi alligevel har lavet en fejl, eller hvis du kan hjælpe med oplysninger om et værk, er du meget velkommen til at kontakte os på skolehistorie@au.dk 

 

Brug af materiale i undervisningen

Undervisningsinstitutioner kan være omfattet af aftaler, der giver adgang til at anvende ophavsretligt beskyttet materiale i undervisningen. For nærmere information om disse aftaler og vejledning om brug af materialet henviser vi til Undervisning - VISDA og Alt om kopiaftalen - Tekst & Node

 

Forbehold mod tekst- og datamining

Tekst, grafik, kunstværker og andre billeder, lyd samt andet indhold på dette website er beskyttet efter lov om ophavsret. Aarhus Universitet forbeholder sig alle rettigheder til indholdet, herunder retten til at udnytte indholdet med henblik på tekst- og datamining, jf. ophavsretslovens § 11 b og DSM-direktivets artikel 4.

 

Personoplysninger i Skolehistorisk Samling

Aarhus Universitet indsamler, bevarer og formidler historisk materiale, så alle kan blive klogere på skolens kulturarv.

Den skolehistoriske samling indeholder blandt andet fotografier fra undervisningssituationer, skoleaktiviteter og klassebilleder samt børnetegninger. Personer kan være genkendelige på fotografierne, og børnetegninger kan være forsynet med elevnavne.

Formålet med behandlingen

Vi behandler personoplysninger som led i arbejdet med at bevare, tilgængeliggøre og formidle skolehistorisk kulturarv til gavn for forskning, undervisning og offentligheden. Behandlingen sker som led i varetagelsen af en opgave i samfundets interesse, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

Tilgængeliggørelse af historisk materiale

Aarhus Universitet tilgængeliggør som udgangspunkt ikke materiale med almindelige personoplysninger, før materialet er mindst 20 år gammelt.

Vi foretager en konkret vurdering af, om det enkelte materiale kan tilgængeliggøres. Materiale, der indeholder følsomme personoplysninger eller særligt beskyttelsesværdige oplysninger, tilgængeliggøres som udgangspunkt ikke, før den pågældende person har været død i mindst 10 år. Hvis dette ikke kan fastslås, tilgængeliggøres materialet først 75 år efter dets tilblivelse.

Principper for tilgængeliggørelse af materiale

Ved tilgængeliggørelse af materiale lægger Aarhus Universitet vægt på:

  • materialets kulturhistoriske og dokumentariske værdi,
  • materialets alder,
  • hensynet til de personer, der måtte være afbildet eller omtalt, og
  • at undgå offentliggørelse af materiale, der kan virke krænkende, stødende eller unødigt udstillende.

Har du spørgsmål til materialet?

Vi er opmærksomme på, at personer på fotografier eller i andet materiale kan være genkendelige.

Hvis du genkender dig selv eller en nærtstående person i materialet og har spørgsmål til offentliggørelsen, eller hvis du mener, at materiale er tilgængeliggjort i strid med gældende regler eller hensynet til de berørte personer, er du velkommen til at kontakte os på skolehistorie@au.dk.